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Copie de note

Instructions particulières pour M. Mazière concernant son rôle de représentation des intérêts bayonnais dans la zone anciennement non occupée

Au moment où vous devez gagner Agen pour être attaché à cette succursale, il importe que nous définissions le rôle qui vous est assigné pour la représentation des intérêts bayonnais.
Le principe a été posé que Bayonne donnait ses références en gestion à l'agence d'Agen, à des conditions à définir entre nous. Cette solution temporaire a pour double but de concentrer en une seule main, celle d'Agen, la direction des relations avec les mines, en même temps que de réduire les frais inutiles de fonctionnement d'une succursale distincte (anciennement celle de Pau), si réduite soit-elle comme personnel, avec tout ce que cela comporte.
En vous envoyant à Agen, on a du même coup supprimé la présence permanente, devenue surérogatoire, d'un agent commercial à Pau, en vous permettant de rendre, dans le cadre d'Agen, des services plus étendus que ceux dans la seule région bayonnaise. Il n'en demeure pas moins que vous ne devez pas perdre de vue votre rôle essentiel dans cette dernière zone et ne pas négliger ce que nous appellerons les intérêts supérieurs de Bayonne en matière commerciale. Il ne s'agit pas, en effet, de réaliser purement et simplement la "gérance" des attributions faites à Bayonne et d'encaisser le montant des commissions. C'est un point de vue sans doute très utile, mais il faut aussi maintenir les traditions commerciales de Bayonne avec ses anciens clients qui redeviendront ses clients dans l'avenir ; suivre l'évolution des mouvements et des tendances dans le cadre professionnel ; prévoir et préparer l'avenir, bref, représenter et défendre dans le sens le plus large du terme, les intérêts présents et futurs de la succursale de Bayonne.
Pour atteindre ce but, il est nécessaire :
1°- d'assurer un contact suffisamment régulier avec les différents centres et la clientèle de 7ème collectivité, ainsi que les industriels ;
2°- rendre compte à Bayonne de vos voyages et de vos visites, de ce que vous y avez vu, entendu et dit ;
3°- d'assurer avec les représentants de Bayonne, soit en zone non occupée, soit à Bordeaux si vous avez l'occasion d'y venir, un contact personnel, au cours duquel beaucoup de choses pourront être mises au point.
Pour réaliser cet ensemble de questions, nous ne saurions trop attirer votre attention sur la nécessité de ne pas pratiquer une politique de facilité et d'indolence qui nous réserverait plus tard des surprises désagréables.
A Bayonne, nous chargerons tout particulièrement M. Lamaison de s'occuper des affaires de zone libre, en liaison avec vous.

Bayonne, le 21 décembre 1942

Worms & Cie Bayonne