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NB : Ce courrier, dont la copie image n'a pas été conservée, fait partie d'un dossier sur la "Sovtorgflot" et la ligne Le Havre et/ou Dunkerque et Leningrad qui fut transmis, en 1978, à Francis Ley par Roland Gada, pour la documentation de l'ouvrage "Cent ans boulevard Haussmann", documentation regroupée dans une reliure sous le titre "Témoignages maritimes".

25 août 1926
A Monsieur Roland Gada
Aux bons soins de Sovtorgflot
Vaciliedski Ostrovo
Naber Lieutenant Schmidt n°11/2 - Leningrad

Worms & Cie
Le Havre
Affaires générales
Monsieur,

II m'a été rendu compte des instructions qui vous ont été données à votre passage au Havre au sujet de l'accomplissement de votre mission en Russie.
Je tiens à vous confirmer moi-même ces instructions et avons demander de vous y conformer soigneusement dans vos négociations avec Sovtorgflot.
Une liste des questions qu'il importe principalement pour nous de voir régler selon nos vues vous a été remise pour vous servir d'aide-mémoire.
Vous trouverez, par ailleurs, exposés dans la correspondance ci-jointe, les desiderata que nous avons exprimés à plusieurs reprises, mais vainement, à Sovtorgflot et que vous devrez vous employer à faire entendre par nos représentants avec toute la force que commande l'importance que nous y attachons. En dehors des points précisés spécialement par notre lettre du 29 juillet, je vous rappelle ceux ci-après :

- nécessité d'établir entre Sovtorgflot Leningrad et la direction de nos Services maritimes au Havre des relations directes, sans passer par l'intermédiaire de Sovtorgflot Paris, qui, toutefois pour la bonne règle pourrait être tenu au courant par l'envoi de copies de notre correspondance.
- Ces relations directes doivent établir pour que nous ayons rapidement des nouvelles sur les opérations de nos vapeurs à Leningrad, arrivée, déchargement, chargement, départ ; sur la durée probable et éventuellement sur les incidents des escales ; sur la composition de la cargaison de retour, les conditions dans lesquelles elle a été traitée (fret, embarquement, livraison), le nom des réceptionnaires que nos succursales des ports de destination ont intérêt à connaître et à toucher avant l'arrivée du vapeurs.
- Sovtorgflot Leningrad devra aussi répondre, et sans trop de retard, à nos lettres et télégrammes. Dans l'état actuel, ces réponses ne viennent pas ou ne viennent que très tardivement. A titre d'exemple, nous avons envoyé à Sovtorgflot à Leningrad le 19 courant un télégramme urgent concernant le chargement de retour de "Château-Latour". Il n'y a été répondu que le 23 et pourtant la transmission se fait bien puisque cette réponse nous est parvenue le 24.
- Il est indispensable également, pour le contrôle de notre comptabilité, que Sovtorgflot nous adresse directement au Havre un bordereau détaillé des frets taxés au départ de Leningrad et à encaisser dans les ports de destination.
- A ce sujet, je vous rappelle que nous ne pouvons autoriser nos représentants à Leningrad à percevoir des avances sur nos frets afin de se couvrir des frais d'escale de nos vapeurs. Notre accord stipule que Sovtorgflot Leningrad doit fournir à nos vapeurs tout ce dont ils peuvent avoir besoin et nous débiter en compte d'escale de tous leurs débours dont nous faisons le règlement à Sovtorgflot Paris.
- Relativement aux comptes d'escale Sovtorgflot aura toute facilité d'être remboursé sans retard de ses avances, en nous adressant rapidement ces documents, mais par l'intermédiaire de Sovtorgflot Paris et en prenant soin de nous fournir, en français ou en anglais, une traduction des pièces justificatives et du compte lui-même.
- Enfin, vous insisterez pour faire comprendre à nos représentants que pour conserver à notre ligne sa régularité, ils devront s'attacher à limiter à 7 jours au maximum la durée de l'escale de nos vapeurs à Leningrad.
Je vous confirme par ailleurs les dispositions fixées précédemment concernant votre séjour en Russie. Sauf motif spécialement important, et dont vous auriez à nous saisir, vous prendrez passage pour rentrer en France sur le premier de nos vapeurs quittant Leningrad après "Château-Latour". Ce vapeur sera "Caudebec" que nous pensons expédier du Havre sur Leningrad direct, le 8 septembre, et dont le départ de ce dernier port peut être prévu pour le 23/25 septembre.
Vous avez donc un mois exactement pour accomplir la mission que je vous ai confiée.
Comme convenu, vous nous ferez connaître dès que possible l'adresse à laquelle nous pourrons, au besoin, vous faire parvenir nos lettres.
Veuillez agréer, Cher Monsieur, mes cordiales salutations.

R. Delteil

Incluses jointes :
Copie de notre lettre à Sovtorgflot Paris en date du 29 juillet 1926,
Copie de notre lettre à Sovtorgflot Paris en date du 11 août 1926,
Copie de la lettre Sovtorgflot Paris à notre adresse en date du 21 août 1926,
Copie de notre lettre à notre Siège social en date du 24 août 1926.