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1937.06.04.Des ACSM.Notes.Organisation des services
Le PDF est consultable à la fin du texte.
[Retranscription partielle, pour les tableaux voir le PDF]
Monsieur [mention manuscrite :] Roy, Bordilla, Barquemont, Chabrol, Huré, Dehangalerie, Rialland, Scherens, Vince
Je vous remets ci-joint une note ayant pour objet de définir à grands traits les principes qui doivent, dans l’état actuel, régir l'organisation des services aux Ateliers & Chantiers de la Seine-Maritime ; les parties nouvelles de cette organisation se rapportent plus particulièrement aux services de fabrication.
Je vous serais reconnaissant de vouloir bien, pour me permettre de prendre les dispositions de détail destinées à codifier les consignes particulières et la forme matérielle des liaisons, me faire connaître tant en ce qui concerne votre service propre que vos relations avec les autres services ceux des errements actuels qui seraient à maintenir, ceux qui seraient à modifier et notamment parmi les imprimés en usage ceux qui seraient à conserver, ceux qui seraient à supprimer ou à modifier et éventuellement ceux qui devraient faire l’objet d'une institution nouvelle.
Le principe essentiel que je vous demande de vouloir bien avoir en vue est que dans l'entreprise, un service ou une fonction ne constituent pas des fins mais des moyens dont la justification est dans la mission consistant à fournir à la direction ou à un autre service les éléments qui leur sont nécessaires, la matière première destinée à alimenter leur propre activité leur étant de même fournie soit par un autre service, soit par la direction.
Ce principe entraîne comme corolaire la nécessité d'une étroite collaboration entre tous ceux qui concourent à la bonne marche et à la prospérité de l’établissement dont ils sont solidaires.
L'organisation du travail dans une industrie complexe et variée comme la nôtre ne saurait en effet s’accommoder d’un ordre rigide, elle a au contraire besoin d'un certain degré de liberté et d'une souplesse suffisante.
C'est dans cet esprit de collaboration sur lequel je sais d'avance que je peux compter, que je vous demande de me faire part des suggestions que votre expérience vous met à même de faire en ce qui concerne les modalités d'application.
4 juin 1937
[Signature illisible]
Ateliers & Chantiers de la Seine-Maritime
Organisation des services – juin 1937
Ce schéma n'a pas pour but de fixer des limites étroites, mais de tracer un cadre général et de situer les principes directeurs suivant lesquels doit s’exercer l’activité de tous ceux auxquels leurs fonctions imposent une étroite collaboration mutuelle.
A. Ateliers & Chantiers de la Seine-Maritime – service des ingénieurs
Grosso-modo, l'emploi de la main-d'œuvre dans le chantier et dans les ateliers, qu’il s'agisse de la fabrication proprement dite ou du maintien et de l'extension des installations est régi par deux courants, dont la division, loin d'être absolue, admet une certaine interpénétration ; ce sont d'une part les ateliers, d'autre part les travaux. Dans l'accomplissement de ces deux fonctions dont l'une est pour ainsi dire élémentaire l'autre d'intégration, la maîtrise qui encadre et dirige la main-d'œuvre est placée sous le contrôle d’ingénieurs, dont le rôle de commandement, de coordination et d'organisation s'exerce par le bureau de fabrication, tandis que celui de discipline et de direction technique est exercé directement.
1° - Ateliers. Chaque élément d'atelier, ateliers ou groupe d'ateliers, dépend d'un ingénieur, dont les contremaîtres et chefs d'équipe correspondants reçoivent les directives et vis-à-vis duquel ils sont responsables de la tenue et de la discipline de leur atelier ainsi que de l'exécution technique.
Les chefs d'équipe et contremaîtres doivent rendre compte à l'ingénieur de l'exécution et de toute difficulté rencontrée, qu'elle soit relative au personnel, aux approvisionnements ou à l'outillage.
Le tableau ci-dessous indique quelle est actuellement la répartition des ateliers et corporations entre les ingénieurs. Il indique également comment ceux-ci se suppléent mutuellement, en cas d'absence ou d'empêchement.
[Tableau en 5 colonnes avec pour chaque atelier, les noms des contremaîtres, des chefs d'équipe et des ingénieurs titulaires et suppléants – voir le PDF]
2° - travaux. M. de Langalerie est chargé des travaux de coque et des fabrications spéciales s’y rattachant, telles que toits flottants. En cas de besoin il est suppléé par M. Chabrol. M. Chabrol est chargé des travaux d’achèvement, de l’armement et de la livraison des navires de guerre, ainsi que de la rampe d’échouage. En cas de besoin il est suppléé par M. Sauvalle.
M. Sauvalle assiste M. de Langalerie et M. Chabrol, soit par suppléance, soit par délégation dans la limite des instructions qu’il reçoit à cet effet.
M. Rialland est chargé des travaux de machines, chaudières et montage bord, ainsi que des fabrications particulières s’y rattachant. En cas de besoin il est suppléé par M. de Langalerie.
La coordination nécessaire entre les travaux pour les besoins de la fabrication est exercée par M. de Langalerie pour les problèmes courants et par le directeur, notamment à la conférence hebdomadaire de liaison pour ceux dont l’importance le justifie.
M. Hure est chargé des travaux d’entretien et d’outillage, des fabrications spéciales mettant en œuvre les ateliers qui dépendent de lui lorsqu’elles ne s’intègrent pas dans une autre partie de la fabrication, et sur l’initiative de la direction des études relatives aux installations nouvelles, aux modifications aux installations existantes, et éventuellement de leur réalisation.
Les conditions dans lesquelles il est suppléé seront définies ultérieurement.
3° - bureau de fabrication. Le bureau de fabrication étudie suivant les directives reçues de la direction ou des ingénieurs qu’elle en a chargé la répartition du travail au double point de vue de l'emploi de la main d’œuvre et de l’outillage, les programmes de fabrication en suit et contrôle l’exécution, fournit à la direction les éléments nécessaires aux embauches et aux débauches et les renseignements sur la marche des travaux ; il établit tous devis ou éléments de devis qui lui sont demandés par la direction.
Il vérifie les tarifs, provoque leur modification en vue de l'unification des méthodes de travail et de l’amélioration du rendement. Il rassemble les éléments statistiques nécessaires à cet effet et les communique le cas échéant aux agents de maîtrise intéressés.
Il centralise les commandes des ateliers touchant la fabrication et en établit les spécifications.
Il procède aux vérifications de conformité des livraisons (réclamations ou réserves à la réception, rebuts, remplacements).
Il veille à ce que les livraisons soient effectuées de façon compatible avec la marche des travaux, se tient en liaison avec les ateliers pour connaître leurs besoins, leur notifier les livraisons, donner avis des retards, provoquer les mesures corrélatives.
N'étant pas un organe de commandement mais un central de régulation placé à la disposition et sous le contrôle du la direction et des ingénieurs tous les actes par lesquels il manifeste son activité à l'égard d’un autre service résultent en fait de la délégation d'un ingénieur par lequel ils sont ratifiés.
L'unité de doctrine et de commandement à l’égard du bureau de fabrication est exercée par la direction ; dans les cas courants cet exercice est délégué à M. de Langalerie.
M. Alexandre Vince, ingénieur-conseil apporte plus spécialement au bureau de fabrication le concours de son expérience chaque fois qu'il est nécessaire.
B. Bureaux d'études
Les bureaux d'études ont pour mission l'établissement des projets, la détermination des éléments nécessaires à la préparation des devis, l’élaboration des plans de détail nécessaires à l’exécution des spécifications techniques destinées aux achats et corrélativement sous le contrôle du directeur, les relations que ces opérations comportent avec la clientèle, les administrations publiques, les sociétés de classification et leurs représentants.
La division actuelle des bureaux d’études qui correspond à leur spécialisation relative est la suivante : [voir PDF]
En dehors des buts précis qui ont conduit à cette division et auxquels les bureaux ont emprunté leur appellation, la variété ou la multiplicité des études rencontrées peut conduire à les repartir en tenant compte à la fois de leur parenté avec la définition normale du bureau et des possibilités momentanées de ce dernier. De même la nécessité d'équilibrer le volume des études et des programmes de fabrication peut conduire à des mutations temporaires du personnel dessinateur.
Cette répartition, tant des études que du personnel, est, le fait de la direction.
C. Service des approvisionnements
Chef de service : M. Bracquemont.
Ce service a pour mission d’approvisionner aux meilleurs prix possibles et dans les délais compatibles avec la marche des travaux les appareils et le matériel après qu'ils ont été déterminés ou choisis suivant les nécessités techniques de la fabrication. En dehors des fournitures importantes ou spéciales qui feraient l'objet de contrats ou conventions conclus directement par la direction, il est seul habilité, après avoir réalisé avec les services techniques les liaisons nécessaires pour leur mise au point, pour préparer et rédiger les commandes, les soumettre à la signature du directeur et est exclusivement chargé de la correspondance avec les fournisseurs, exception faite toutefois pour les fournitures de bureau qui sont du ressort du secrétariat de la direction.
L’activité du service approvisionnements s'étend en outre aux services annexes du Chantier qui ne sont pas spécialement traités dans cette note.
D. Services administratifs
Groupés sous l'autorité du secrétaire général, ces différents services ont à effectuer les opérations de pointage, d'administration et de comptabilité.
En dehors de ses fonctions permanentes, le secrétaire général assure en l’absence du directeur la représentation de ce dernier ou la signature du courrier dans les limites où ces fonctions lui ont été déléguées et dont il n'est responsable qu'à l'égard du directeur.
Le secrétaire général assiste le directeur dans les rapports avec les syndicats et les délégués ouvriers.
E. Secrétariat de la direction (M. Bonnet)
Assure la réception, l’enregistrement et l’expédition du courrier, assure, en dehors de la correspondance confiée au service des approvisionnements et sur les instructions du directeur, la distribution aux intéressés du courrier et de ses ampliations tant à l’arrivée qu’au départ, centralise pour les lui présenter les documents intérieurs destinés au directeur et qui n’ont pas un caractère personnel, classe les dossiers, règle et contrôle l’activité des dactylographes, s’occupe, sous le contrôle immédiat du directeur, de toutes questions concernant les embauches et débauches, du service du gardiennage, des automobiles de tourisme, de la correspondance concernant les cours professionnels assure l’approvisionnement des fournitures de bureaux.
Toutes les questions concernant le personnel, son recrutement et sa formation professionnelle, sont du ressort exclusif du directeur.
F. Liaisons
Le diagramme ci-joint indique les principaux courants de liaison. Des prescriptions détaillées seront établies après avis des intéressés en ce qui concerne la forme matérielle sous laquelle doivent être réalisées celles de ces liaisons qui ont un caractère permanent et régulier.
Il y a notamment à fixer le nombre d'exemplaires des spécifications techniques que les bureaux d'études adressent au service des approvisionnements pour établissement des demandes de prix et des commandes, le nombre d'exemplaires des commandes aux fournisseurs que le service des approvisionnements est chargé de distribuer entre les intéressés, le nombre de plans que les bureaux d'études doivent adresser automatiquement au bureau de fabrication qui fait ensuite les demandes complémentaires nécessaires pour les besoins de la répartition dont il est chargé, la forme et la circulation des avis de livraison pour que d'une part les intéressés soient informés sans retard et pour que, d'autre part, les réceptions étant effectuées sans délai les pièces nécessaires au règlement parviennent en temps au service des approvisionnements et à la comptabilité.
Nonobstant toutes liaisons directes, il y a lieu de noter qu’il doit être remis au secrétariat de la direction un exemplaire de chaque commande et des spécifications jointes, un exemplaire de chaque plan d’exécution, une copie de chaque avis de rebut.
De plus lorsqu’une livraison aura donné lieu à des observations, avis doit en être donné au secrétariat pour que le directeur en soit directement informé.
Pour éviter de déranger le directeur en permanence ou d'encombrer son bureau, toutes les liaisons courantes Inintéressant et réalisées sous forme écrite lorsqu'elles ne nécessitent pas une présentation personnelle par le chef de Service, sont réalisées par l'intermédiaire du secrétariat de la direction.
G. Coordination
La coordination entre les services et l'examen des questions intéressant plusieurs services sont réalisés par le directeur notamment à la conférence hebdomadaire de liaison; en vue de réserver, pour être examinés à cette conférence les cas importants touchant à des questions de principe, à l’organisation ou à des programmes généraux, les ingénieurs et chefs de service sont invités à collaborer entre eux par échanges de vue directs, aussi souvent que cela est nécessaire.
[Suit un organigramme des services – voir PDF]