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Tonnay-Charente, le 4 mars 1993

Instructions pour la Maison de Tonnay-Charente

M. Duboc, en qualité d'agent, est responsable de l'agence.
Il a pour mission spéciale de vendre et de se tenir en rapports constants avec les clients, soit par correspondance, soit en les visitant souvent.
Il devra seul correspondre avec eux.
Il devra, lorsqu'il sera à Charente, faire de fréquentes visites au magasin pour voir de quelle manière se font les manutentions, ou à la Bascule pendant les déchargements pour s'assurer que les pesées sont faites régulièrement.
Tout le travail de l'agence se faisant sous sa responsabilité, il devra se faire rendre compte par le comptable de tout le travail intérieur.
Se faire donner chaque soir la situation détaillée de la caisse, et devra viser, après vérification faite, l'exactitude de cette situation.
Il devra, après dépouillement du courrier le matin, coucher les ordres sur le livre de commandes, donner au magasin le travailler à faire pour la journée.
Il devra faire les feuilles d'expédition pour la gare et les remettre à M. Pineau qui s'assurera que les expéditions se font bien le jour même.
- Finances
Lorsqu'il faudra de l'argent pour les besoins de l'agence, ne pas attendre le dernier moment, et en réclamer quelques jours à l'avance à Bordeaux en donnant les motifs nécessitant cette demande.
Par mesure de prudence, il faut éviter de garder trop d'argent en caisse.
Il lui faudra surveiller attentivement les débiteurs devant payer en [foire] ou à Charente, de façon à ne pas laisser en retard des factures échues.
Avant de s'engager avec un client, il lui faut demander des renseignements sur sa solvabilité.
En voyage, il devra écrire chaque jour à Bordeaux la relation des affaires faites ou en vue.
Ces relations seront copiées sur un copie de lettres spécial intitulé "Voyages".
Lorsqu'il aura des ordres à faire exécuter, il devra les transmettre directement à Charente.